PROJETO DE BANCO DE DADOS PARA REGISTRO DE TRABALHOS DE CONCLUSÃO DE CURSO: DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA E GESTÃO DA INFORMAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

25/10/2009

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(2009, Banco de Dados, 5º semestre de graduação)

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OrientaçãoProf. Dr. Egon Walter Wildauer

Escopo

Desenvolver projeto de banco de dados para controle de registros sobre trabalhos de conclusão de curso desenvolvidos no curso de graduação em Gestão da Informação, ministrado no âmbito do Departamento de Ciência e Gestão da Informação, da Universidade Federal do Paraná.

Premissas

A informação é recurso que, devido a seu caráter intangível, tem alto valor competitivo e deve ser gerenciada visando a agregação de valor à organização em questão. O produto pretende alinhar-se às necessidades da organização em questão para diminuir custos operacionais e disponibilizar informações organizadas a docentes, discentes e pesquisadores.

Método

Elaborou-se o modelo conceitual do banco de dados, a partir de entrevista com a chefia do Departamento em questão, originando as entidades e relacionamentos do protótipo, cujo modelo de tabelas foi desenhado a seguir. A partir do modelo, foi construído o Diagrama Entidade-Relacionamento e desenvolvido o protótipo de banco de dados com consulta via Web, a ser apresentado aos usuários.

Produto: banco de dados com consulta via Web

O modelo entidade-relacionamento apresentado abaixo representa a estrutura do banco de dados desenvolvido e posteriormente apresentado aos usuários. A proposta permanece em discussão por parte do Departamento e aguarda implementação efetiva.

Modelo entidade-relacionamento

Dados gerais

Orientação: Prof. Dr. Egon Walter Wildauer

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IMAGENS DIGITALIZADAS COM APLICAÇÃO em GESTÃO ELETRÔNICA de DOCUMENTOS

25/10/2009

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(2008, Gestão de Documentos, 4º semestre de graduação)

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Escopo

Discutir características da Gestão Eletrônica de Documentos sob o viés de sua aplicabilidade em organizações e com foco em imagens digitalizadas e seu contexto.

Premissas

Os volumes de documentos gerados e gerenciados por organizações devem ser armazenados conforme sua pertinência e normas de distribuição. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) viabiliza que tais atividades sejam agilizadas, bem como que custos de infraestrutura e tempo na busca por informações sejam reduzidos.

Discussão

A GED tem intenção de gerenciar eletronicamente o ciclo de vida de documentos e, consequentemente, de informações. São vantagens desse processo:

| demanda por visualização rápida de documentos;

| liberação de espaço físico;

| interoperabilidade de sistemas de trabalho;

| possibilidade de gerenciamento e distribuição de forma remota.

A Ged possibilita gerenciar documentos de texto, onde as informações são essencialmente dinâmicas, e de imagem, onde as informações são essencialmente estáticas.


Produto: processo de digitalização de imagens

A digitalização de imagens com aplicação GED tem um processo e componentes bem definidos, conforme sistematizado na pesquisa:

Processo digitalização imagens


Considerações

O seminário possibilitou aprofundamento de conhecimentos sobre o escopo da gestão de documentos e ciclo de vida da informação em organizações. A gestão desse mesmo ciclo é demanda real e latente nesses ambientes, onde o gestor da informação pode atuar para melhoria dos processos. Adquiriu-se habilidade de discutir o assunto e, junto com os públicos interessados, buscar soluções para eventuais problemas no gerenciamento de documentos.

Dados gerais

Orientação: Prof. Dr. Egon Walter Wildauer

Equipe*: Ana Carolina Greef; Camila Manfrinatto; Florindo Rhaoni Picoli. Francisco Daniel de Oliveira Costa

* os autores têm plena ciência e acordo da publicação deste conteúdo

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DIÁLOGO, CRIANÇA, APRENDER, EDUCAÇÃO – CONVERSAS SOBRE SUAS INTERAÇÕES

25/10/2009

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(2007, Introdução à Ciência da Informação, 1º semestre de graduação)

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Escopo

As teorias da Ação Comunicativa, de Jürgen Habermas, e das Múltiplas Inteligências, de Howard Gardner, embasam este ensaio. O diálogo, formador da personalidade desde a infância, se transforma a cada nível de interação social. Nessa diversidade de interações, é visível a força da lingüística e das competências intelectuais. Escola e educação apresentam-se como fundamentais para o aprender de acordo com tais elementos, fomentando a ação comunicativa de forma plural.

Ensaio

O diálogo constrói a vida. Com palavras, sem palavras… Os muitos diálogos do poema de Drummond nem sempre acontecem para todos, visto que cada indivíduo dialoga como lhe apraz, tal como escolhe a árvore que plantará em seu jardim. 

Rubem Alves compara isso a uma semente que, semeada, produz uma árvore, tornando-se então o “potencial de vida que precisa ser semeado para vir para fora”, brotar, crescer. Gardner, em sua Teoria das Múltiplas Inteligências, incentiva o cultivo dessas sementes (de inteligência), que se inicia no princípio da vida, quando a criança começa, segundo Habermas (1989), a conhecer o mundo sob diferentes perspectivas. A vida implica nesse conhecer contínuo, embasado pelo aprender – Andrade, Silva (2005).

[…]

Estimuladas as suas “forças pessoais”, pelo fomento da linguagem e do dialogar por diferentes formas, o indivíduo passa mais facilmente pelos (de acordo com Habermas) estágios de interação ao longo da vida.

Para se compreenderem os diálogos “com o semelhante, o diferente, […] o surdo-mudo, […] o inominado, […] com as idéias, o sonho, o passado” (DRUMMOND), e todos os outros mencionados pelo poeta, é preciso mais de uma inteligência. Para compreender tais mais de uma inteligências, é preciso aprender a conviver e a comunicar. Pode-se discorrer sobre esse tema por páginas a fio, sem denominar todas as possibilidades apresentadas pelas teorias da Ação Comunicativa e das Múltiplas Inteligências.  O limite, contudo, foi imposto. Espera-se que, como postula Gardner, o tempo dessas múltiplas inteligências tenha chegado (1994). E que assim, os tantos diálogos ultrapassem os muros de uma só poesia.

Fontes

ANDRADE, C. D. de. O Constante Diálogo. Poema.

GARDNER, H. Estruturas da Mente, A Teoria das Inteligências Múltiplas. Tradução: Sandra Costa. Porto Alegre: Artes Médicas, 1994. 340 p.

HABERMAS, J. Consciência Moral e Agir Comunicativo. Tradução: Guido A. de Almeida. Rio de Janeiro: Tempo Brasileiro, 1989. 236 p.

PENSAMENTO Vivo de Rubem Alves. Gravação Audiopar Áudio e Multimídia. Curitiba: Nossa Cultura. 1 DVD (70 min).

Dados gerais

Orientação: Profª. Drª. Patrícia Zeni Marchiori

 

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CONTRIBUIÇÃO DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO PARA A RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS ORGANIZACIONAIS

25/10/2009

Projeto implementado _______________________________________________

(2007, Sistemas de Informação,  2º semestre de graduação)

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    Escopo

    Organizar o acervo de material didático-pedagógico do Instituto Cultural Brasil Alemanha, de ensino da língua alemã, aprimorando os processos de manipulação desse material e de avaliação da rotatividade e demandas dos usuários (alunos e professores). Analisar, diante de tais variáveis, a aplicabilidade de um sistema de informação para melhor controle sobre o material supracitado.

    Premissas

    O crescente fluxo de informação nas organizações demanda otimização dos processos de seu gerenciamento, agregando assim maior competitividade às mesmas organizações. Sistemas de informação vêm oferecer suporte nesse sentido, reduzindo custos operacionais de manipulação de dados e disponibilizando ferramentas para tomada de decisão, como relatórios gerenciais.

    Métodos

    Junto aos usuários do futuro sistema na organização, identificou-se funções, estruturas e operações que esse deveria atender: gerar relatórios para prestação de contas, ser de fácil manipulação e atualização, oferecer praticidade, acessibilidade e segurança.

    A seguir, foram mapeados os fatores críticos de sucesso para adequação da ferramenta aos usuários e seleção do sistema ideal para implantação: um sistema de processamento de transações para controle operacional e informatização dos procedimentos de coleta/ digitalização, validação, armazenamento, indexação, consulta e geração de relatórios.

    Análise

    A melhor alternativa para o Instituto seria um sistema já estruturado, preferencialmente disponível gratuitamente à organização, uma vez que essa não tem fins lucrativos e dificilmente poderia adquirir uma solução paga ou desenvolver a sua própria.

    Analisou-se os processos organizacionais relativos ao sistema para confecção do Diagrama Entidade-Relacionamento, Fluxo de dados e de Identificação.

    Diagrama identificacao

    Diagrama identificacao

    Produto: identificação do sistema de informação ideal

    Selecionou-se um software freeware projetado para gestão de acervo em bibliotecas, com módulos de: empréstimo, reservas, verificação de pendências, multas, e emissão de histórico de documentos, movimento diário, entre outros; controle de usuários e documentos (relatórios, consultas e edição); consultas – busca por autor, título, código, assunto, série, entre outros; relatórios – listagens de documentos ordenados de diversas formas; estatística – dimensão do acervo e do banco de dados dos usuários.

    Implementação

    O software foi implementado no Instituto, juntamente com fatores críticos de sucesso para seu uso efetivo, sugeridos pela equipe: inserção na página Web do Instituto, backup periódico do conteúdo, análise de relatórios extraídos do sistema e adequação do acervo às constatações. Um tutorial foi elaborado para familiarização dos usuários com o novo sistema de informação. Atualmente o Instituto tem seu acervo controlado e gerenciado de maneira ótima e em conformidade com os processos de negócio.

    Dados gerais

    Orientação: Prof. Dr. Newton Corrêa de Castilho Junior

    Equipe*: Ana Carolina Greef; Camila Manfrinatto; Florindo Rhaoni Picoli; Francisco Daniel de Oliveira Costa

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    DEMANDAS DE INFORMAÇÃO INERENTES AO USO DO PORTAL DIA-A-DIA EDUCAÇÃO POR PROFESSORES DO COLÉGIO ESTADUAL FLÁVIO F. DA LUZ CURITIBA / PR

    24/10/2009

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    (2008, Demandas de Informação,  4º semestre de graduação)

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    Escopo

    Avaliar o Portal Dia-a-Dia Educação enquanto fonte de informações para o ensino por professores de ensino fundamental e médio, identificando até que ponto os recursos oferecidos pelo Portal são acessíveis e adequados aos requerimentos do usuário, bem como quais são as demandas de informação ainda latentes. O estudo de caso foi realizado no Colégio Estadual Flávio Ferreira da Luz, Curitiba – PR.

    Premissas

    Fontes de informação devem garantir consistência, relevância e confiabilidade ao usuário de modo que este possa utilizar o conteúdo para fins pessoais e profissionais. O valor de uso da informação, composto desses critérios, é percebido pelo usuário quando avalia o contexto dessa informação, sua capacidade de resolução de problemas e redução de incerteza, e o grau de necessidade que ele próprio apresenta.

    Métodos

    Na primeira etapa do projeto, o processo de disponibilização do Portal Dia-a-Dia Educação foi analisado e reprojetado de modo a considerar realmente as necessidades do cliente e usuário como insumos do processo. Esse cliente e usuário são, respectivamente, Secretaria Estadual de Educação e Educador:

    Processo real

    Processo real

    Processo reprojetado

    Processo reprojetado

    Análise

    Portal estaria cumprindo seus propósitos apenas em parte, sendo pouco utilizado como fonte de atualização de conteúdos repassados aos alunos, mas apenas como local para pesquisa pura e simples por parte do educador. Esta análise foi realizada mediante questionário estruturado aplicado a educadores do Colégio Flávio F. da Luz (Curitiba, PR). O gráfico abaixo retrata essa realidade, de uma amostra de 26 indivíduos em um universo de 80 educadores (32,5% do universo, validada estatisticamente):

    demandas_informacao_grafico_uso_portal

    Para identificar demandas de informação originárias das percentagens acima, questionou-se aos indivíduos da amostra sobre quais outros conteúdos ou recursos poderiam ser inseridos no Portal para atender a essas demandas: 66,7% responderam haver conteúdos nesse sentido, e 33,3% responderam contrariamente ao restante. As sugestões apontadas giraram em torno de:

    | aplicações pedagógicas de conteúdo;

    | sítios Web com conteúdos específicos para disciplinas, por exemplo português, inglês, matemática, biologia;

    | método para conversão de vídeos a serem trabalhados com apoio da TV multimídia;

    | textos e revistas;

    | jogos.

    Diante dessas variáveis, concluiu-se que existe a possibilidade de adequar o recurso ao seu usuário e demandas específicas, à medida que essas sejam explicitadas. A representação adequada de recursos inseridos em recursos  como o Portal Dia-a-Dia Educação é vital para o apoio ao ensino-aprendizagem por parte desse, reforçando a reestruturação do fluxo acima apresentada.

    Produto: fontes eletrônicas de informação para apoio a decisões e práticas pedagógicas

    Para atender às demandas dos educadores sobre novos conteúdos que deveriam ser inseridos no Portal Dia-a-Dia Educação, foram examinadas e selecionadas fontes eletrônicas de apoio às diversas disciplinas do ensino básico. Isso com base em critérios como relevância, consistência, confiabilidade, atualidade, estética.

    O total de 43 fontes eletrônicas sugeridas foi categorizado segundo a lista abaixo:

    | Auxílio para uso dos recursos multimídia || 3 fontes

    | Educação geral – conteúdos relativos a diversas disciplinas || 6 fontes

    | Artes / Educação física || 4 fontes

    | Biologia / Ciências || 8 fontes

    | Física / Matemática / Química || 13 fontes

    | Geografia / História || 6 fontes

    | Língua portuguesa / Língua Inglesa || 3 fontes

    Dados gerais

    Orientação: Profª Drª Maria do Carmo Duarte Freitas

    Equipe*: Ana Carolina Greef; Camila Manfrinatto; Florindo Rhaoni Picoli; Francisco Daniel de Oliveira Costa

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