Informação para tomada de decisão: processo financeiro da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação da UFPR

2009-Atual (Estágio supervisionado)

Orientação: Prof. Dr. Newton Corrêa de Castilho Junior | ncastilho@ufpr.br
Supervisão: José Henrique Ferreira | gerente de processamento de dados e informática da Pró-Reitoria
Prof. Dr. Sérgio Scheer | Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação da UFPR

Instituição

Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG) da UFPR.

Proposta

Analisar o processo de controle orçamentário e financeiro da PRPPG, fluxos de informação inerentes e sistemas de informação utilizados, verificando compatibilidade entre os três aspectos entre si e com a necessidade, por parte da alta gerência, de obter informação para tomada de decisãoRemodelar processos, fluxos e sistemas à medida que incompatibilidades são identificadas, oferecendo à organização maior agilidade e certeza quanto a decisões sobre finanças.

Benefícios

Com a realização do estágio supervisionado conforme a proposta acima, a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação tem os seguintes benefícios:

– conhecimento claro e compartilhado sobre o processo de controle orçamentário e financeiro;

– processos, fluxos e sistemas simplificados e alinhados às necessidades dos níveis gerencial e operacional da área financeira;

– agilidade no controle financeiro e possibilidade de análise dos fluxos a qualquer momento do exercício;

– remodelagem da cultura de gestão da Universidade.

Etapas do projeto

O projeto desdobra-se nas etapas metodológicas a seguir, orientadas em sala de aula e supervisionadas pelo gerente de processamento de dados da PRPPG:

a) identificação de públicos interessados e envolvidos no processo de controle orçamentário e financeiro;

b) identificação de legislação influente no mesmo processo;

c) contato com usuários dos sistemas de informação, para sistematização do processo e criação de diagramas de fluxo;

d) análise dos sistemas e comparação com os processos reais de controle, identificação de gaps entre ambos e proposta de soluções de sistema, de mesma interface contudo com melhor estrutura de programação.

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