POLÍTICAS DE INFORMAÇÃO: SISTEMATIZAÇÃO DE UM MODELO DE DIRETRIZES INFORMACIONAIS PARA COLÉGIO ESTADUAL FLÁVIO F. DA LUZ

02/11/2009

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(2008, Políticas de Informação, 4º semestre de graduação)

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Escopo

Identificação de aspectos do uso do Portal Dia-a-Dia Educação por professores do Colégio Estadual Flávio F. da Luz (Curitiba, PR), para comparação entre as características do Portal e esse uso efetivo, visando modelar uma política de informação unindo ambas as vertentes.

Premissas

Políticas de informação devem  explicitar a mentalidade e a realidade de organizações privadas ou públicas, mediando a inserção de tecnologias em ambientes de valores e práticas pedagógicas como a rede de ensino,  devolvendo ao humano o controle sobre tarefas e de decisões.

Métodos

Para cada objetivo do projeto, foi estabelecido um conjunto específico de métodos de pesquisa e, consequentemente, de resultados:

Objetivos e métodos do desenvolvimento da Política de Informação

Objetivos e métodos do projeto de Política de Informação

Produto: modelo de política de informação

A política de uso do Portal Dia-a-Dia Educação pelos professores do Colégio Estadual Flávio F. da Luz (Curitiba, PR) tem como objetivo apresentar conceitos do Portal, objetivos de uso desse como apoio a práticas de ensino no Colégio  e meios adequados de aplicação desses objetivos.

Foi construída com os seguintes componentes:

| Introdução e esclarecimentos sobre a política

| Definição de termos

| Princípios do Portal e usos de seu conteúdo (comunicação, formação e informação)

| Postagem de conteúdos no Portal (Ambiente Participativo Colaborativo)

– propriedade intelectual

– avaliação dos conteúdos

| Tecnologia de acesso ao Portal e segurança da informação

| Assessorias

| Avaliação

Reflexão e considerações

O projeto permitiu identificar falhas sobre os objetivos de uso do Portal Dia-a-Dia Educação e seu uso efetivo, possibilitando a sugestão de um modelo preliminar de política de informação. Esse modelo contribui para a resolução de problemas identificados no estudo de caso  e determina que a tecnologia seja desenvolvida e utilizada com foco em necessidades informacionais de seu  público-alvo.

Políticas de informação são produtos que o gestor da informação pode desenvolver nos mais diversos contextos para mediar níveis estratégico, tático e operacional e estabelecer normas a serem seguidas na criação, captura, tratamento, análise, disseminação, uso e descarte da informação.

O projeto trouxe experiência à equipe de desenvolvimento e a visão de que todo o processo da informação deve ser sistematizado e normatizado para que possa acontecer com um mínimo possível de barreiras.

 

Dados gerais

Orientação: Profª. Drª. Patrícia Zeni Marchiori

Equipe*: Ana Carolina Greef; Camila Manfrinatto; Florindo Rhaoni Picoli; Francisco Daniel de Oliveira Costa

* os autores têm plena ciência e acordo da publicação deste conteúdo

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Deixe comentários sobre o texto (link abaixo)

Para obter o texto completo: ac.greef@gmail.com

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GERENCIAMENTO DE PROJETO: MODELO DE POLÍTICA DE INFORMAÇÃO PARA O COLÉGIO ESTADUAL FLÁVIO F. DA LUZ

02/11/2009

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(2008, Gestão de Projetos, 4º semestre de graduação)

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Escopo

Gerenciar o projeto de “Diretrizes informacionais para o Colégio Estadual Flávio F. Da Luz” segundo as nove áreas de conhecimento da Gestão de Projetos (Project Management Insitute): integração, aquisições, riscos, comunicação, recursos humanos, qualidade, custos, tempo, escopo.

Produto: Estrutura de gerenciamento

O projeto foi gerenciado conforme as áreas de conhecimento estabelecidas pelo Project Management Institute, de onde foram extraídas questões chave a serem respondidas durante a execução:

| Qual o conceito da área de conhecimento em questão?

| O que foi planejado como produto do projeto nessa área de conhecimento?

| Quais são entradas, processos e saídas no desenvolvimento desse produto?

| O que foi realizado no desenvolvimento desse produto?

Produtos do gerenciamento

Cada área de conhecimento abordada originou um ou mais produtos de gerenciamento, criados e atualizados durante todo o cronograma:

Escopo: objetivo geral e Estrutura Analítica do Projeto

Tempo: cronograma de desenvolvimento do projeto

Custos: orçamento previsto e realizado para desenvolvimento do projeto

Qualidade: modelo PDCA com periodicidade semanal, estabelecendo em cada ciclo a estrutura 4w2h: What (quem), Why (por que), When (quando), Who (quem), How (como) e How Much (quanto)

Recursos humanos: atribuição de funções, distribuição de tarefas e construção de conteúdos conforme as mesmas

Comunicação: espaço de discussão e diário do grupo em Ambiente Virtual de Aprendizagem

Riscos: listagem de riscos e plano de contingência para cada fator identificado

Aquisições: modelagem de contrato de recursos humanos

Integração: declaração formal do trabalho; mapeamento de fatores ambientais; visão do projeto; mapeamento de stakeholders e suas expectativas; sistematização dos processos do desenvolvimento, expectativas e atividades; mapeamento de objetos de negócio e respectivo ciclo de vida

Reflexão, Considerações

A resposta constante às questões de gerenciamento ofereceu ao grupo parâmetros da evolução do projeto dentro de seu cronograma, apontando o que poderia ainda ser explorado e os pontos fortes do desenvolvimento.

A estrutura desenvolvida serve como boa prática para a realização de outros projetos pelo grupo. O gestor da informação tem a competência de identificar essa estrutura e apresentá-la a organizações de maneira gerenciável.

Organizações e grupos de trabalho teriam projetos agilizados utilizando esse tipo de estrutura, pois integrantes e gerentes teriam meios de controlar o andamento e aplicar planos de contingência caso necessário.

Dados gerais

Orientação: Prof. Dr. José Simão de Paula Pinto

Equipe*: Ana Carolina Greef; Camila Manfrinatto; Florindo Rhaoni Picoli; Francisco Daniel de Oliveira Costa

* os autores têm plena ciência e acordo da publicação deste conteúdo

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Para obter o texto completo: ac.greef@gmail.com


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